Sede di Ovada: Aperta ora (Via Torino 30)|Via Torino 30, 15076 Ovada (AL) - Italy

Orava Travel • Divisione MICE & Corporate • Dal 1978

Eventi aziendali che funzionano, trasferte senza attriti

Convention, meeting, congressi, incentive e viaggi d'affari: dalla prima idea all'ultimo transfer. Logistica pronta all'uso, regia sul posto e un unico interlocutore che coordina viaggio, venue, allestimenti e catering.

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  • 1978Esperienza nei viaggi e negli eventi
  • 360°Viaggio, venue, allestimenti e catering
  • 1 referenteUn solo interlocutore, un solo preventivo

Logistica pronta all'uso

Il kit evento Orava, già operativo

Non partiamo da zero a ogni evento: abbiamo dotazioni nostre, pronte da portare in sala.

  • Monitor mobili per sale, foyer e desk
  • Corner dedicati al catering per welcome coffee, coffee break e lunch
  • Desk accrediti con hostess e accoglienza ospiti

Scopri la logistica

ConventionMeeting aziendaliCongressiLanci prodottoIncentiveTeam buildingCene di galaBusiness travelDelegazioniFiereVIP & CharterConventionMeeting aziendaliCongressiLanci prodottoIncentiveTeam buildingCene di galaBusiness travelDelegazioniFiereVIP & Charter

La nostra logistica

Pronta all'uso, dal primo minuto

Monitor, corner catering, desk e accoglienza arrivano con noi e vengono montati prima dell'arrivo degli ospiti. Tu pensi ai contenuti, noi a far girare tutto il resto.

Monitor mobile verticale su supporto a cavalletto per eventi aziendali Orava Travel

In dotazione

Monitor mobili

Schermi su supporto mobile da posizionare dove servono: in sala per le presentazioni, nel foyer per agenda e benvenuto, al desk come segnaletica digitale con il tuo brand.

Tavoli alti con copertura elasticizzata nera per i corner catering degli eventi Orava Travel

In dotazione

Corner dedicati al catering

Spazi attrezzati per welcome coffee, coffee break, lunch e aperitivi, allestiti con il catering scelto e posizionati per non intralciare il flusso dei lavori.

Desk accrediti portatile per l'accoglienza degli ospiti agli eventi Orava Travel

Accoglienza

Desk accrediti & hostess

Registrazione partecipanti, badge, kit di benvenuto e hostess che orientano gli ospiti dall'ingresso alla sala.

Regia

Audio, video & allestimenti

Coordiniamo impianti audio, proiezioni e allestimenti con i fornitori della location o con partner di fiducia, con un referente in regia per tutta la giornata.

Mobilità

Transfer & arrivi ospiti

Voli, treni, hotel e transfer per relatori e partecipanti, con accoglienza in aeroporto o in stazione e gestione dei cambi in tempo reale.

Valore aggiunto

Riprese aeree con drone

Racconta l'evento dall'alto: riprese con il nostro drone e piloti abilitati, permessi di volo inclusi. Scopri il servizio droni →

Divisione MICE & Corporate

Tutto quello che muove la tua azienda

Dalla trasferta urgente del top management alla convention da centinaia di persone: quattro aree di servizio, un solo team a Ovada.

// Seleziona un'area per vedere servizi e modalità operative:

BRIEF: MICE-CONV-01DESK OPERATIVOSEDE: OVADA (AL)

Meetings & Conventions

Meeting, Convention & Congressi

Progettazione e segreteria organizzativa di meeting aziendali, convention, congressi e lanci prodotto: ricerca della location, allestimenti, accrediti, catering e logistica dei partecipanti.

  • ServiziVenue finding & segreteria
  • Sul postoMonitor, corner catering, desk
  • OperativitàRegia e referente dedicato

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BRIEF: MICE-INC-02DESK OPERATIVOSEDE: OVADA (AL)

Incentives & Experiences

Incentive & Team Building

Viaggi incentive motivazionali e team building pensati sugli obiettivi dell'azienda: esperienze, cene di gala, attività di gruppo e programmi su misura in Italia e all'estero.

  • ServiziProgrammi su misura
  • EsperienzeAttività, gala & tour
  • OperativitàAccompagnamento del gruppo

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BRIEF: MICE-BT-03DESK OPERATIVOSEDE: OVADA (AL)

Corporate Mobility

Business Travel & Ticketing

Biglietteria aerea, treni alta velocità, traghetti, hotel e autonoleggio con tariffe convenzionate. Ottimizziamo il budget viaggi e seguiamo i tuoi collaboratori anche quando i piani cambiano.

  • ServiziBiglietteria IATA, treni, hotel B2B
  • OutputReportistica & travel policy
  • OperativitàRiprotezioni in tempo reale

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BRIEF: MICE-VIP-04DESK OPERATIVOSEDE: OVADA (AL)

Executive & Charter

VIP Service & Private Jet

Noleggio di aerei privati ed elicotteri per spostamenti rapidi, servizi NCC con autista, VIP lounge e fast track aeroportuali per top management e ospiti importanti.

  • ServiziJet, elicotteri & NCC
  • AeroportoVIP lounge & fast track
  • OperativitàMassima riservatezza

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Una giornata tipo

Il tuo evento, minuto per minuto

Un esempio di come lavoriamo il giorno dell'evento: ogni passaggio ha un responsabile e una dotazione pronta.

  1. 07:30Allestimento

    Monitor mobili posizionati, corner catering pronti, segnaletica e desk montati prima dell'arrivo degli ospiti.

  2. 09:00Accoglienza

    Desk accrediti, hostess e welcome coffee al corner catering: gli ospiti entrano senza code.

  3. 10:00Plenaria

    Presentazioni sui monitor, audio e video sotto controllo, referente Orava in regia.

  4. 11:30Coffee break

    Corner dedicati e flussi gestiti: pausa rapida e rientro in sala puntuale.

  5. 13:00Lunch & networking

    Pranzo servito o a buffet negli spazi catering, con i monitor che mostrano il programma del pomeriggio.

  6. 17:30Chiusura & transfer

    Saluti, riprese finali e transfer verso hotel, stazione o aeroporto.

MICE + Droni: un solo partner

Vuoi un video dell'evento che resti nella memoria?

Aggiungi le riprese aeree con drone alla tua convention o al tuo incentive: piloti abilitati, permessi di volo e montaggio finale li gestiamo noi, nello stesso preventivo.

Domande frequenti

Prima di organizzare il tuo evento

Cosa comprende la vostra logistica pronta all'uso?

Monitor mobili, corner dedicati al catering, desk accrediti e coordinamento di accoglienza e transfer. La configurazione si definisce nel brief in base alla sala, al programma e al numero di partecipanti.

Potete occuparvi solo di una parte dell'evento?

Sì. Puoi affidarci l'evento chiavi in mano oppure solo alcuni servizi: per esempio viaggi e hotel dei partecipanti, la logistica in sala o i transfer.

Organizzate eventi anche fuori zona o all'estero?

Sì. Dalla sede di Ovada coordiniamo eventi e trasferte in Italia e all'estero: location, voli, hotel, transfer e fornitori locali.

Con quanto anticipo devo contattarvi?

Prima è, meglio è: per convention e incentive conviene partire con qualche mese di anticipo per bloccare location e hotel. Per una trasferta urgente chiamaci o scrivici su WhatsApp.

Gestite anche la biglietteria e le trasferte dei dipendenti?

Sì. Offriamo biglietteria aerea e ferroviaria, hotel e autonoleggio con tariffe convenzionate, reportistica e supporto in caso di cambi o cancellazioni.

Posso aggiungere le riprese aeree con drone?

Certo. Le riprese con drone si integrano nello stesso preventivo: ci occupiamo noi di piloti, permessi e consegna dei video.

Fast Brief & Quotazioni

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